1. Boas-vindas v2 #

2. Microsoft 365 e OneDrive v2 #

2.1. Acesso ao Microsoft 365 v2 #

2.2. OneDrive — Organização das pastas v2 #

Caminho de acesso NOVO

3. Organização de Pastas dos Processos MISTO #

3.1. 1º Passo — Pasta com nome do cliente v2 #

3.2. 2º Passo — Pasta do processo conforme o polo do cliente NOVO #

Quando dois ou mais clientes forem partes no mesmo polo NOVO

3.3. 3º Passo — Nomeação dos arquivos MISTO #

4. Atendimentos (quando não há processo) v2 #

5. Projuris ADV (ERP) — Visão Geral v2 #

6. Lançamento de Horas MISTO #

6.1. Sistema oficial — horas.coppiadvogados.com.br NOVO #

6.1.1. Apresentação e premissa do sistema NOVO

6.1.2. Quem deve utilizar NOVO

• Todos os advogados do escritório.
• Estagiários habilitados pela administração.
• A área Financeira/Administrativa (Cristiane) utilizará o sistema principalmente para emissão de relatórios a clientes e gestão de faturamento.

6.1.3. Meta diária NOVO

6.1.4. Acesso ao sistema NOVO

6.1.5. Telas disponíveis (por perfil) NOVO

6.1.6. Lançamento por cronômetro (uso diário) NOVO

6.1.7. Tempo mínimo por lançamento NOVO

6.1.8. Lançamento manual (retroativo) NOVO

Quando usar NOVO

• Esqueci de iniciar o cronômetro e quero registrar o tempo retroativamente.
• Trabalhei em um dia anterior e preciso lançar hoje.
• Realizei trabalho fora do computador (atendimento presencial, diligência, audiência) e quero registrar depois.

Como lançar manualmente NOVO

1. Acesse o botão Lançamento Manual no painel inicial.
2. Selecione a data correta em que o trabalho foi efetivamente realizado (este é o diferencial frente ao cronômetro, que sempre lança na data atual).
3. Informe a duração (sempre respeitando o mínimo de 15 minutos).
4. Vincule ao processo, atendimento ou pessoa correspondente.
5. Preencha a descrição do trabalho.
6. Confirme e envie.

6.1.9. Descrição do trabalho NOVO

Diretrizes para uma boa descrição NOVO

• Seja específico e detalhado. "Análise do recurso" é uma descrição pobre. "Leitura integral dos autos e análise da sentença para definição da tese recursal" é informativa e justifica o tempo despendido.
• Detalhe etapas separadas. O mais difícil de um recurso, em geral, não é redigir a peça em si, mas analisar todo o processo. Lance, em cronômetros separados (ou em descrições claras), a leitura, a análise documental e a confecção da peça.
• Linguagem profissional. Lembre-se: a descrição pode ser lida pelo cliente em relatório futuro.
• Cite peças, prazos e documentos relevantes. Ex.: "Confecção de contestação", "Resposta a ofício do juízo", "Reunião com cliente para tratativa de proposta de acordo".

6.1.10. Faturável x Não faturável NOVO

6.1.11. O que deve ser lançado NOVO

Inclui NOVO

• Estudo de caso, leitura de processos, análise documental.
• Confecção de peças, contratos, pareceres, minutas.
• Reuniões com cliente — presenciais, por telefone, por vídeo.
• Atendimentos espontâneos (cliente liga, cliente aparece no escritório, troca de mensagens por Teams/WhatsApp).
• Audiências, sustentações orais, despachos com magistrados.
• Diligências externas relacionadas ao caso.
• Demandas internas em favor de cliente — por exemplo, conversa com a Simone para resolver assunto de cliente atendido pela equipe administrativa.

Lançamentos internos do escritório NOVO

6.1.12. Como organizar atendimentos para múltiplas demandas NOVO

Exemplo prático NOVO

• Atendimento Biochemical — Tributário
• Atendimento Biochemical — Condomínios
• Atendimento Biochemical — Reuniões / NPI
• Atendimento Biochemical — Trabalhista

Reuniões NOVO

• Reunião pontual: lance no processo ou atendimento ao qual a reunião se refere.
• Reuniões recorrentes e extensas: crie um atendimento específico no cliente (ex.: "Atendimento Biochemical — Reuniões") e lance nele.

6.1.13. Painel e acompanhamento NOVO

• Horas lançadas no dia.
• Horas lançadas na semana corrente.
• Horas lançadas no mês corrente.
• Ranking de horas dos colaboradores no mês. Não se trata de competição — é apenas um indicador transparente para que cada um acompanhe sua produtividade e a do time.

Tela de lançamentos NOVO

• Editar — corrigir descrição, duração, vínculo, data ou marcação de faturável.
• Excluir — apagar lançamentos incorretos. A exclusão é definitiva; revise antes de confirmar.

6.1.14. Integração com o Projuris NOVO

6.1.15. Reporte de problemas e sugestões NOVO

Como reportar NOVO

• Anote os problemas em bloco. Não envie mensagens avulsas e fragmentadas no Teams a cada ocorrência.
• Descreva com clareza o que aconteceu. Indique a aba, a ação realizada, o resultado esperado e o resultado obtido. Ex.: "Na aba Lançamentos, ao clicar em Editar de um lançamento já enviado, a janela abriu sem a descrição preenchida."
• Sempre que possível, envie print da tela. A imagem encurta significativamente o diagnóstico.
• Envie em bloco para Gabriel Coppi (por e-mail ou Teams), com a relação completa dos problemas identificados no período.

6.1.16. Checklist diário (resumo rápido) NOVO

6.2. Lançamento direto no Projuris (referência — método legado) v2 #

Como acessar (Projuris) NOVO

Campos do lançamento (Projuris) NOVO

7. Acesso aos Tribunais e Produtividade v2 #

7.1. Acesso aos tribunais v2 #

• ePROC (Tribunais Federais e alguns Tribunais Estaduais)
• e-SAJ (TJSP e demais estados que adotam SAJ)
• PJe (Tribunais Trabalhistas e alguns Tribunais Estaduais)

7.2. Contato com clientes v2 #

7.3. Pesquisa de jurisprudência v2 #

7.4. Outlook no computador v2 #

7.5. Compartilhamento de arquivos v2 #

8. Pesquisa de Empresas (JUCESP) NOVO #

8.1. Passo a passo NOVO #

1. Acesse o site da JUCESP em jucesponline.sp.gov.br — utilize preferencialmente o Google Chrome para melhor compatibilidade.
2. Faça login com sua conta pessoal do GOV.br. Caso ainda não possua cadastro, crie sua conta gratuitamente antes de prosseguir.
3. Pesquise a empresa no campo de busca. É possível pesquisar por: nome da empresa, razão social, CNPJ, NIRE ou nome fantasia. Não é necessário preencher todos — basta um deles.
4. Localize a empresa nos resultados e clique no número NIRE correspondente. Ao clicá-lo, o sistema exibirá todas as opções de consulta disponíveis. Selecione as informações desejadas conforme a necessidade do caso.

9. Organização Documental v2 #

9.1. Documentos físicos v2 #

9.2. Arquivos recebidos v2 #

1. Verificação Prévia de Cadastros NOVO #

1.1. Verificação de Pessoas NOVO #

• Acesse o menu Gestão > Pessoas.
• Pesquise pelo nome ou documento da pessoa (cliente ou parte contrária).
• Se o cadastro já existir, utilize-o. Caso contrário, crie um novo.
• Para criar um novo: Gestão > Pessoa > Nova Pessoa > Cadastro Avançado.

Quais informações devem ser preenchidas? NOVO

1.2. Verificação de Processos NOVO #

• No menu do Projuris, acesse o campo Processo.
• Insira o número do processo recebido.
• Se o cadastro já existir, utilize-o. Caso contrário, crie um novo registro.

2. Cadastro de Processos NOVO #

2.1. Campos do Cadastro Avançado NOVO #

2.2. Responsáveis pelo Processo NOVO #

2.3. Numeração CNJ e Dados de Distribuição NOVO #

Processos ainda não distribuídos NOVO

2.4. Campo Autos NOVO #

2.5. Qualificação das Partes NOVO #

2.6. Valor da Causa NOVO #

3. PRO e Pasta do Processo no OneDrive NOVO #

3.1. O que é um PRO? NOVO #

3.2. Criação da pasta após cadastro no Projuris MISTO #

• Polo Ativo: apenas o #PRO e o nome da parte contrária. O CNJ é acrescentado após a distribuição.
• Polo Passivo: o #PRO e o número CNJ desde o início.
• Múltiplos clientes no mesmo polo: eleger um cliente-referência para concentrar a pasta.

3.3. Estrutura completa de pastas NOVO #

4. Preparo de Documentos NOVO #

4.1. Do Timbre NOVO #

Padrão de formatação NOVO

4.2. Das Procurações NOVO #

• Nome da pessoa física ou jurídica que será representada no processo.
• Ao final: tipo da ação, quem move e quem é movido.
• Se for processo já existente: número do processo.

Modelo — Pessoa Física NOVO

Modelo — Pessoa Jurídica NOVO

4.3. Das Cartas de Preposição NOVO #

5. ERP — Andamentos, Tarefas e Audiência v2 #

5.1. Lançamento de Andamentos v2 #

5.2. Tarefas aos Advogados v2 #

• Responsável pelo cumprimento (protocolo): quem efetivamente vai elaborar e protocolar a peça.
• Responsável pela revisão: sócio ou advogado sênior que valida a peça antes do protocolo.
• Prazo: data-limite calculada a partir da publicação/intimação.

Filtrar tarefas pendentes v2

Status "Revisão" — advogados sem autonomia de protocolo v2

5.3. Após Distribuição de Agravo v2 #

1. Confirmar no e-SAJ/PJe a distribuição e número de origem do agravo.
2. Lançar andamento no #PRO original informando a distribuição.
3. Criar incidente dentro do mesmo #PRO (não criar novo PRO).
4. Atualizar no Projuris o campo Classe para “Agravo de Instrumento”.
5. Cadastrar a relatoria (câmara/desembargador) no campo Órgão Julgador.
6. Comunicar o cliente sobre a distribuição (e-mail padrão).

Exemplos práticos de andamento no Projuris v2

5.4. Anotação de Audiência v2 #

• 60 dias antes — alerta de planejamento inicial.
• 30 dias antes — confirmação de testemunhas e documentos.
• 15 dias antes — fechamento da estratégia de defesa.
• 7 dias antes — comunicação ao cliente e preposto.
• 1 dia antes — checagem final e impressão de procuração/preposição.

Diligências pré-audiência v2

• Confirmar carta de preposição e procuração atualizadas.
• Imprimir as peças principais e a planilha de cálculos.
• Confirmar local físico ou link da audiência por videoconferência.
• Comunicar o preposto sobre roteiro e perguntas esperadas.

Diligências pós-audiência v2

• Lançar andamento no Projuris com a ata da audiência.
• Salvar a ata na pasta do processo com a numeração sequencial.
• Comunicar o cliente sobre o resultado da audiência (texto padronizado).
• Em caso de acordo, abrir tarefa para cumprimento.

6. Citações e Intimações Recebidas v2 #

6.1. Citação Inicial — Processo Trabalhista v2 #

6.2. Trabalhista — Cliente Natalia Bertipaglia v2 #

6.3. Intimação Trabalhista (diversas) v2 #

6.4. Citação — Processo Cível v2 #

6.5. Citação — Execução de Título Extrajudicial (Cível) v2 #

6.6. Citação — Execução Fiscal v2 #

7. Novos Processos (por solicitação do cliente) v2 #

7.1. Inicial — Execução v2 #

7.2. Inicial — Declaratória / outras ações de conhecimento v2 #

8. Cumprimento de Sentença v2 #

9. Análise de Publicações e Providências v2 #

9.1. Designação / Redesignação / Cancelamento de Audiência v2 #

9.2. Designação de Perícia v2 #

9.3. Recurso / Sustentação Oral / Despacho v2 #

9.4. Texto-padrão para julgamento em 2ª instância v2 #

10. Cobrança Extrajudicial v2 #

1. Receber o pedido do cliente (via e-mail ou Teams).
2. Criar tarefa “ATOS DE COBRANÇA” dentro do #ATE do cliente.
3. Salvar documentos comprobatórios na pasta do OneDrive do atendimento.
4. Após pagamento ou esgotamento das tentativas: lançar andamento e arquivar.

11. Distribuição de Processos v2 #

11.1. ePROC v2 #

11.2. e-SAJ v2 #

11.3. Novo Cliente Mensalista (com vários processos) v2 #

1. Elaborar e assinar o contrato de honorários (mensalidade).
2. Cadastrar o cliente e seus processos no Projuris.

11.4. Elaboração de Cálculos (para cliente mensalista) v2 #

1. Receber a solicitação de cálculo do cliente.
2. Cadastrar a tarefa no atendimento mensal do cliente.

12. Tabela de Taxa de Administração v2 #

13. Planilhas de Débitos Judiciais — Dr. Calc NOVO #

13.1. Passo a passo NOVO #

1. Clicar em Cálculos.
2. Clicar em Planilha de Débitos Judiciais.
3. Preencher os campos da planilha (ver item 13.2).

13.2. O que cada campo faz NOVO #

13.3. Como salvar o cálculo NOVO #

• Clique em Salvar Planilha.
• Clique em Imprimir e selecione “Salvar como PDF” no campo Destino (não é para imprimir fisicamente).
• Clique com o botão direito do mouse e selecione “Salvar como” para manter a aba salva no OneDrive, com o cálculo sempre disponível para atualizações futuras.

14. INPI — Registro de Marca v2 #

• Procuração específica para o INPI (modelo próprio).
• Identificação do titular (CPF/CNPJ, endereço completo).
• Imagem da marca em alta resolução (formato PNG ou JPG, mínimo 300 dpi).
• Lista de produtos/serviços da classe Nice pretendida.
• Comprovante de recolhimento da GRU (Guia de Recolhimento da União).

15. Cartas e Notificações (interface jurídica) v2 #

16. Certidão de Distribuição NOVO #

16.1. E-SAJ NOVO #

1. Acessar o link esaj.tjsp.jus.br/sco/abrirCadastro.
2. No campo “Modelo”, selecionar a opção “Certidão de distribuição cível em geral – SAJ SGC”.
3. Escolher se a certidão será de pessoa física ou jurídica.
4. Preencher os dados pessoais e o e-mail para envio da certidão.

1. Áreas e Funções v2 #

1.1. Controladoria v2 #

1.2. Recepção / Secretaria v2 #

1.3. Agendamento de Reuniões v2 #

1.4. Atendimento por WhatsApp v2 #

1.5. Tarefas Diárias da Recepção A COMPLETAR #

• Toda sexta-feira: limpar a máquina de café (componentes internos) e deixar secando para segunda-feira.

2. Imobiliária v2 #

2.1. Cadastro de Imóveis no ERP v2 #

Campos obrigatórios do atendimento de imóvel v2

2.2. ERP como suporte da gestão v2 #

2.3. Exemplos de tarefas v2 #

• Reajuste anual: verificar índice contratual, calcular novo valor, comunicar inquilino, atualizar contrato.
• Carência: registrar período acordado, monitorar prazo, comunicar fim da carência.
• Reforma: autorização do proprietário, vistoria pré-obra, acompanhamento, vistoria pós-obra.
• Vistoria: agendamento, registro fotográfico, laudo, ciência do inquilino.
• Repasse: recebimento do aluguel, dedução de comissão, transferência ao proprietário, recibo.

2.4. OneDrive — Pasta dos imóveis v2 #

3. Cobrança Extrajudicial v2 #

3.1. Procedimento padronizado v2 #

1. Receber pedido de cobrança do cliente (e-mail ou Teams).
2. Criar tarefa “ATOS DE COBRANÇA” dentro do #ATE do cliente — se não houver atendimento ativo, criar antes.
3. Salvar documentos comprobatórios da dívida (contrato, notas, boletos) na pasta do OneDrive.
4. Após pagamento ou esgotamento das tentativas: lançar andamento e arquivar.

3.2. Exemplo prático v2 #

4. Correios e Notificações v2 #

4.1. Envio de Cartas/Notificações v2 #

1. Digitalizar o documento a ser enviado e salvar na pasta do cliente.
2. Verificar se o envio será com Aviso de Recebimento (AR) e/ou mão própria — definir conforme orientação do advogado.
3. Comparecer à agência dos Correios ou usar sistema online (ver 4.2).
4. Reembolso: apresentar comprovante ao financeiro para reembolso da despesa.

4.2. Sistemas e Cadastros v2 #

• meucorreios.correios.com.br — pessoa física.
• empresas.correios.com.br — cadastro empresarial.
• smt.correios.com.br — Sistema de Movimentação de Transportadores.

4.3. Arquivo Único de Envio v2 #

4.4. Envio Eletrônico — e-Carta Fácil (SMT) NOVO #

4.4.1. Acesso ao sistema (Correios Empresas) NOVO

4.4.2. Acesso ao módulo e-Carta Fácil (SMT) NOVO

4.4.3. Criar nova e-Carta NOVO

4.4.4. Consultar postagens enviadas NOVO

1. Acesse RELATÓRIOS → Consultar Postagens.
2. Informe o período desejado.
3. Informe o contrato (9912545518) e/ou cartão de postagem (0076598748).
4. Marque o serviço "e-Carta Fácil".
5. Clique em "Exportar Sintético" (visão resumida) ou "Exportar Analítico" (detalhado por mensagem).

4.4.5. Emitir cópia de mensagem enviada NOVO

1. No menu do SMT, acesse MENSAGENS → CÓPIA de Comprovante/Mensagem.
2. Selecione o serviço "e-Carta Fácil".
3. Informe o número do Lote/Mensagem ou o período desejado.
4. Clique em "Pesquisar" para localizar a mensagem.
5. Baixe a cópia em PDF e arquive na pasta do cliente/processo, na sequência numérica correspondente (ver Parte I §3.3).

5. Exportação de PDFs sem Comentários (Macro do Word) NOVO #

5.1. Quem deve seguir este procedimento NOVO #

• Todos os advogados que produzem ou revisam peças jurídicas.
• Equipe de apoio (administrativo / recepção) responsável pela finalização e envio de documentos a clientes ou ao Judiciário.
• Estagiários que auxiliam na revisão e formalização de peças.

5.2. Quando aplicar NOVO #

5.3. Configuração inicial (executar uma única vez) NOVO #

Sub PDF_sem_comentarios()
    Dim caminhoPDF As String
    Dim nomeArquivo As String
    Dim dlg As FileDialog

    ' Sugere o mesmo nome do documento, mas em .pdf
    If ActiveDocument.Path <> "" Then
        nomeArquivo = Left(ActiveDocument.Name, _
            InStrRev(ActiveDocument.Name, ".") - 1) & ".pdf"
        caminhoPDF = ActiveDocument.Path & "\" & nomeArquivo
    Else
        nomeArquivo = "Documento.pdf"
        caminhoPDF = Environ("USERPROFILE") & "\Desktop\" & nomeArquivo
    End If

    ' Caixa de diálogo para escolher onde salvar
    Set dlg = Application.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)
    With dlg
        .Title = "Salvar PDF sem comentários"
        .InitialFileName = caminhoPDF
        .FilterIndex = 1
        If .Show = -1 Then
            caminhoPDF = .SelectedItems(1)
            If LCase(Right(caminhoPDF, 4)) <> ".pdf" Then
                caminhoPDF = caminhoPDF & ".pdf"
            End If
        Else
            Exit Sub
        End If
    End With

    ' Exporta sempre sem marcações
    ActiveDocument.ExportAsFixedFormat _
        OutputFileName:=caminhoPDF, _
        ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
        OpenAfterExport:=True, _
        OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, _
        Range:=wdExportAllDocument, _
        Item:=wdExportDocumentContent, _
        IncludeDocProps:=True, _
        KeepIRM:=True, _
        CreateBookmarks:=wdExportCreateHeadingBookmarks, _
        DocStructureTags:=True, _
        BitmapMissingFonts:=True, _
        UseISO19005_1:=False

    MsgBox "PDF gerado sem comentários: " & vbCrLf & caminhoPDF, _
        vbInformation, "Concluído"
End Sub

5.4. Uso diário (após a configuração inicial) NOVO #

1. Com a peça do Word aberta — independentemente de os comentários estarem visíveis ou ocultos — clique no botão "PDF sem comentários" na Barra de Acesso Rápido.
2. Confirme o nome do arquivo e a pasta de destino na caixa de diálogo que será exibida.
3. Clique em Salvar.
4. O PDF será gerado sem qualquer comentário ou marcação e abrirá automaticamente para conferência.

Características do PDF gerado NOVO

• Não contém comentários de revisão.
• Não contém alterações controladas (track changes) marcadas.
• Mantém a numeração automática, índices, sumários e formatação original do Word.
• Inclui marcadores (bookmarks) automáticos a partir dos títulos, facilitando a navegação em peças longas.
• É otimizado para impressão (qualidade alta).

5.5. Recomendações operacionais NOVO #

5.5.1. Padronização no escritório NOVO

• Uso obrigatório: toda peça destinada a cliente, parte contrária ou Judiciário deve ser exportada exclusivamente pelo botão "PDF sem comentários".
• Conferência final: antes do envio externo, o advogado responsável deve abrir o PDF gerado e verificar visualmente a ausência de comentários e marcações.
• Envio em .docx: evitar o envio externo de arquivos .docx. Caso o envio em formato editável seja indispensável, todos os comentários e alterações controladas devem ser previamente removidos do arquivo.

5.5.2. Manutenção da macro NOVO

5.6. Solução de problemas comuns NOVO #

🔧 5.6.1. O botão "PDF sem comentários" não aparece na Barra de Acesso Rápido NOVO

🔧 5.6.2. Erro "Macros desativadas" ao clicar no botão NOVO

🔧 5.6.3. O PDF continua sendo gerado com comentários NOVO

🔧 5.6.4. O botão sumiu após uma atualização do Office NOVO

6. Comunicações com Cliente v2 #

6.1. Diretrizes gerais v2 #

6.2. Avisos de Audiência v2 #

6.3. Envio de Guias e Custas — Procedimento da Simone v2 #

1. Advogado emite a guia/custas no sistema do tribunal.
2. Simone monta o e-mail com a descrição clara do que é cada guia (não enviar guia “solta”).
3. Advogado responsável revê o e-mail antes do envio ao cliente.
4. Após o pagamento pelo cliente, juntar o comprovante aos autos e lançar andamento.

6.4. Informativos do Escritório v2 #

7. Boletos e Plano de Contas v2 #

7.1. Boletos de Mensalistas v2 #

7.2. Plano de Contas do ERP v2 #

8. Fluxos de Cliente Mensalista v2 #

8.1. Onboarding v2 #

1. Contrato de honorários (mensalidade) elaborado e assinado.
2. Termo de adequação à LGPD.
3. Coleta de documentos do cliente.
4. Definição de pontes (interlocutores do cliente e do escritório).
5. Cadastramento do atendimento mensal padrão no Projuris.

8.2. Offboarding v2 #

1. Comunicação formal do nome dos novos advogados que substituirão o escritório (se houver).
2. Substabelecimento dos processos em andamento aos novos advogados ou ao próprio cliente.

9. Tabela de Responsabilidades v2 #

1. Recursos Humanos v2 #

1.1. Requisitos das Vagas v2 #

Financeiro / Imobiliária v2

• Formação técnica ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins.
• Experiência prévia com rotinas financeiras (emissão de boletos, conciliação, controle de pagamentos).
• Conhecimento de Excel intermediário/avançado.
• Para imobiliária: conhecimento de contratos de locação, índices de reajuste, repasses.

Advocacia v2

• Graduação em Direito + OAB ativa na seccional SP (ou em trâmite, com previsão de prazo).
• Experiência na área respectiva (cível, trabalhista, tributário, criminal) conforme a vaga.
• Conhecimento dos sistemas eletrônicos: e-SAJ, PJe, e-Proc.
• Para sênior/coordenador: experiência com gestão de equipe e revisão de peças.

1.2. Salários e Benefícios v2 #

Benefícios v2

• Vale-transporte (VT).
• Plano odontológico.
• Vale-refeição (almoço).

1.3. Entrada de Colaboradores A COMPLETAR #

1. Definição do cargo, atribuições, faixa salarial e benefícios.
2. Divulgação interna/externa e seleção de candidatos.
3. Entrevistas com o sócio-administrador responsável.
4. Admissão pela contabilidade contratada.
5. Criação dos acessos: Office 365, ERP (Projuris), plataformas de tribunais.
6. Treinamento inicial — entrega do Manual Geral e do Manual da área respectiva.

1.4. Saída de Advogado v2 #

• Desabilitar cadastro no ERP (Projuris).
• Acessar o ADM do Office 365 (admin.microsoft.com).
• Bloquear entrada em Usuários → Usuários Ativos (desconecta todos os aplicativos).
• Converter caixa em caixa de correio compartilhada.
• Ativar direcionamento dos e-mails para o colaborador responsável pelo antigo advogado.
• Cadastrar prazo para exclusão do usuário (6 meses).
• Excluir o nome do modelo de procuração.
• Excluir o nome do website.

1.5. Saída de Colaborador v2 #

• Desabilitar cadastro no ERP (Projuris).
• Acessar o ADM do Office 365.
• Bloquear entrada em Usuários → Usuários Ativos.
• Converter caixa em caixa de correio compartilhada.
• Ativar direcionamento dos e-mails para o colaborador responsável.
• Cadastrar prazo para exclusão do usuário (6 meses).
• Excluir acessos a bancos (se aplicável).
• Solicitar TRCT à contabilidade (se aplicável).

2. Governança v2 #

2.1. Permissões no SharePoint A COMPLETAR #

Procedimento (resumo) A COMPLETAR

1. Criar os 4 grupos em admin.microsoft.com > Equipes e grupos > Grupos ativos.
2. Adicionar colaboradores aos respectivos grupos (sócios podem estar em mais de um).
3. Subir os 5 arquivos HTML na biblioteca SharePoint do escritório.
4. Em cada arquivo restrito: clique-direito → Gerenciar acesso → Configurações avançadas → Parar de herdar permissões.
5. Remover grupos sem direito; manter apenas os grupos autorizados com permissão “Pode visualizar”.
6. Auditar trimestralmente os acessos (remover desligados, validar entradas).

2.2. Fluxos Sensíveis A COMPLETAR #

• Tramitar exclusivamente entre sócios.
• Ser arquivados em pasta com permissão restrita (Sócios).
• Não circular por canais informais (WhatsApp pessoal, e-mail externo).

3. Alteração de Contrato Social A COMPLETAR #